Comment réussir vos réunions à distance ? Speechi vous donne quelques conseils à ce sujet. Grâce à des outils adaptés, il est aujourd’hui possible de mettre en place une communication fluide et une coordination efficace entre les équipes, même dispersées géographiquement. La clé réside dans une bonne organisation, des outils performants… et un minimum de méthode.
Chez Speechi, nous accompagnons les entreprises dans la transformation digitale de leur environnement de travail, grâce à nos écrans interactifs SpeechiTouch et nos solutions de visioconférence conçues pour faciliter la collaboration à distance. Voici quelques conseils pour bien structurer vos projets en mode distanciel.
Comment mener des projets en travail collaboratif à distance ?
Pour réussir un projet collaboratif à distance, il est essentiel de poser des bases solides dès le départ. Première étape : la définition claire des objectifs et des rôles. Chaque collaborateur doit savoir ce qui est attendu de lui, et comment il contribue à la réussite du projet. Une charte d’équipe ou un tableau de répartition des tâches peut être utile pour établir ces règles dès le départ.
Deuxième élément à ne pas négliger : le choix des outils de travail collaboratif. Pour faciliter les échanges et la co-construction, les plateformes comme Microsoft Teams, le logiciel Zoom pour une vidéoconférence ou Google Meet peuvent être couplées à des tableaux blancs digitaux. L’écran interactif tactile devient alors un véritable poste de pilotage : en un clic, vous lancez une réunion, partagez un document, collaborez en temps réel sur une présentation ou un planning de projet. Comme vous le remarquerez avec cette vidéo, vous pourrez aussi lancer des visio avec un équipement spécifique.
Enfin, une communication régulière est indispensable. Planifiez des points hebdomadaires, mettez en place des indicateurs de suivi, et n’oubliez pas les temps informels pour maintenir le lien humain. Grâce à la technologie, vous pouvez alterner visio, messagerie instantanée et tableau collaboratif, pour que chacun reste impliqué et informé, même à distance.
Cas concrets pour les entreprises avec les écrans SpeechiTouch
Les écrans interactifs SpeechiTouch sont particulièrement adaptés aux environnements de travail hybrides. Par exemple, dans une entreprise de conseil, une équipe projet peut animer une session de brainstorming depuis un écran Speechi, en utilisant la fonction tableau blanc tactile et en partageant ses idées avec les collaborateurs connectés en ligne. Grâce à la haute résolution et à la précision tactile, tous les participants, qu’ils soient sur place ou à distance, pourront interagir de manière plus fluide.
Dans un service marketing, l’équipe peut travailler sur une campagne digitale en synchronisant son écran SpeechiTouch avec certains outils. Le manager affiche l’avancement des tâches, annote directement sur les fichiers ou vidéos projetés, et invite les collaborateurs à intervenir depuis leur ordinateur ou via le cloud. La collaboration devient instantanée, fluide et parfaitement adaptée aux nouveaux rythmes professionnels.
Autre exemple : une société de formation peut proposer des sessions pédagogiques à distance, en exploitant les fonctions multitouch d’écran SpeechiTouch de 86 pouces. Grâce à la caméra intégrée, au micro directionnel et à l’écran tactile, le formateur peut écrire, interagir, projeter des vidéos ou simuler des cas concrets. L’expérience est immersive, autant pour le formateur que pour les apprenants, qu’ils soient en salle ou connectés depuis leur poste.
Grâce à cet article, vous pourrez plus facilement mener des projets en travail collaboratif à distance. Découvrez d’autres conseils Speechi pour utiliser un outil collaboratif digital ou découvrir des méthodes de travail collaboratif.