Direction la mairie de La Bassée, une commune de 6 700 habitants au sud de la Métropole lilloise, où nous attendent Monsieur le Maire et son directeur adjoint pour nous partager leur utilisation de l’écran interactif Speechi en mairie. Nous installons nos caméras dans la grande et lumineuse salle des mariages et c’est parti, l’interview démarre !
Un grand merci au Maire de La Bassée, Frédéric Cauderlier, et à son directeur adjoint, responsable du service communication et relations publiques, Ludovic Declercq de bien avoir voulu partager à notre micro leur expérience d’utilisation de l’écran interactif Speechi en mairie.
Le plan de modernisation de la Mairie
Avant d’entrer dans le vif du sujet et d’aborder leur utilisation au quotidien de l’écran interactif Speechi, nous avons voulu en savoir un peu plus sur les raisons qui avaient poussé l’équipe de la mairie à vouloir s’équiper d’un tel outil.
Un vidéoprojecteur insatisfaisant…
L’acquisition de l’écran interactif, comme nous l’explique Ludovic Declercq, s’inscrivait dans un plan lancé par la mairie pour moderniser son équipement informatique. La mairie était alors déjà équipée d’une solution de visualisation : un vidéoprojecteur qui, comme le souligne le Maire de La Bassée, n’était pas sans poser de multiples problèmes d’affichage tant en termes de précision et de clarté de l’image que de calibrage…
Le modèle des écoles de la ville de La Bassée
Une fois venu le moment de remplacer le vidéoprojecteur par une nouvelle solution de visualisation, la décision ne se fait pas attendre et leur choix se porte très naturellement sur l’outil dont ils ont équipé l’ensemble des écoles de la ville.
“Toutes nos écoles sont équipées d’écrans numériques interactifs. Elles étaient équipées auparavant de TBI (…) Aujourd’hui, on utilise cet outil-là [qui est] beaucoup plus ergonomique et plus interactif avec les élèves puisqu’on a aussi la possibilité de l’interconnecter avec des tablettes qu’ils ont aussi dans les écoles. C’est un outil qui fonctionne très très bien pour nos écoles.”
Ils acquièrent donc un écran interactif SuperGlass +S en 86” et font le choix de la mobilité en le montant sur un support sur roulettes, mais aussi de l’adaptabilité puisque le support en question est pourvu d’un moteur pour ajuster sa hauteur via une télécommande.
“Il peut se déplacer, il passe de la salle de réunion, de la salle des mariages à la salle du conseil municipal et comme il est mobile, c’est hyper pratique.”
Du conseil municipal aux ateliers d’assistance à la maîtrise d’ouvrage
Dans quelles situations de travail l’écran interactif est-il utilisé ? Les contextes d’utilisation cités par nos deux interviewés sont divers et variés. Evoquons-les brièvement.
Le conseil municipal
L’écran interactif, dont l’usage est exclusivement réservé aux équipes de la mairie, trouve sa place dans une grande diversité de situations de travail dont la plus commune et la plus courante d’entre elles est le conseil municipal qui est ouvert au public et durant lequel des documents sont projetés sur l’écran pour que tout le monde puisse suivre le fond des discussions.
Concours d’architectes, commission d’appel d’offres, ateliers à maîtrise d’ouvrage…
En dehors des conseils municipaux, les occasions où l’écran interactif peut rendre de précieux services en mairie ne manquent pas. Aussi bien Frédéric Cauderlier que son directeur de cabinet évoquent ces réunions de projet et de suivi de projet durant lesquelles l’écran interactif sert à présenter de façon confortable des plans, des vues, des perspectives.
La formation des agents
Enfin, il y a la formation de ses agents. Ludovic Declercq nous évoque, en guise d’exemple, une formation qui portait sur l’accueil des personnes sourdes et malentendantes. Les formateurs qui connaissaient l’outil Speechi ont pu tirer pleinement parti de son interactivité pour servir leur pédagogie.
Les usages multiples de l’écran interactif en mairie : De la vidéoconférence au partage d’écran
Comment, au cours de toutes ces situations de travail évoquées, utilisent-ils l’écran interactif ? Au cours de l’interview, sont évoqués la vidéoconférence, l’annotation très utilisée lors d’ateliers, la recherche web. Trois usages essentiels cependant semblent faire toute la différence.
Afficher des documents
Au cœur de leurs usages, il y a l’affichage de documents. Cette utilisation la plus essentielle et la plus simple qui soit de l’écran interactif vient pourtant répondre à une difficulté récurrente des réunions : comment faire pour qu’une assemblée de personnes travaillent efficacement et main dans la main en avançant au même rythme ? Le Maire et son directeur de cabinet pointent à plusieurs reprises cet avantage de l’écran interactif.
“Tout le monde profite de la même vue en même temps.”
“Aujourd’hui la personne qui est devant l’écran fait suivre à son rythme et tout le monde a (…) le même degré d’information au même moment.”
Partager son écran
Que ce soit en utilisant le screen mirroring avec ByTello Share ou bien en branchant son appareil à l’écran lorsque le WiFi est capricieux, le partage d’écran est une pratique qui, en plus de changer la donne lors des réunions, est accressible à tous.
« En termes de fonctionnalités, quelqu’un qui n’est pas doué en informatique, il se connecte avec son ordinateur, boum, il se met dessus ou alors avec les codes ou alors par le screen mirroring. Donc la prise en main est très très simple pour quelqu’un qui n’a absolument aucune connaissance en informatique. »
Le partage d’écran , c’est quoi ?
Pour rappel, le partage d’écran consiste à afficher l’écran de votre appareil de travail personnel sur l’écran interactif, que votre appareil soit un PC, une tablette ou un smartphone.
Chacun, au cours de la réunion, peut donc partager son travail au reste de son équipe soit en recopiant le numéro indiqué en permanence sur l’écran via le logiciel Bytello Share installable gratuitement sur votre appareil, soit en branchant un câble.
Afficher plusieurs fenêtres simultanément (multiwindows)
Frédéric Cauderlier relève ce qui lui semble être la parfaite illustration de ce qui fait de l’écran interactif un outil pratique : la possibilité de mettre en regard plusieurs sources d’informations grâce au multiwindows, comme ouvrir en regard des propositions d’architecte une fenêtre Google Maps qui permet de localiser le projet dans la ville.
L’affichage de plusieurs éléments sur un écran interactif permet donc de mieux comprendre un projet dans sa globalité et de jongler d’une information à l’autre d’un simple regard sans manipulation fastidieuse qui consisterait à ouvrir et fermer des fenêtres tour à tour.
Le mot de la fin : “Le bénéfice est multiple”
“Le pratique et le gain de temps de préparation de la réunion, c’est inestimable au niveau de la mairie.”
“Une fois qu’on l’a, on ne sait plus s’en passer. Franchement, c’est ce que disait Ludovic tout à l’heure, mais pourquoi on ne l’a pas acheté avant ?”
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Publié le 29 avril 2025