Votre entreprise souhaite développer le travail à distance ? Cette solution permet de garantir une productivité maximale tout en offrant un environnement de travail confortable. Cependant, il sera essentiel de disposer des bons outils, notamment ceux proposés par Speechi. Comment simplifier la mise en place du télétravail tout en restant performant ?
Avec les conseils adaptés et les bons équipements, vous pouvez transformer votre approche du travail en distanciel et offrir à vos équipes un cadre idéal.
Comment faciliter la mise en place du télétravail ?
Pour réussir la mise en place du travail à distance, il est essentiel de définir des règles claires et de s’assurer que les employés disposent des bons outils. En premier lieu, la communication interne doit être optimisée. Utilisez des plateformes collaboratives pour maintenir le lien entre les collaborateurs, partager les documents et suivre les projets en temps réel. Des outils numériques comme Slack, Microsoft Teams ou Trello peuvent être d’une grande aide.
Il est également essentiel de prévoir des moments de synchronisation réguliers afin de visualiser les avancées des projets et de résoudre rapidement les problèmes auxquels sont confrontés les télétravailleurs. La création de rituels d’équipe, comme les bilans matinaux ou les bilans hebdomadaires, peut dynamiser le travail collaboratif, même à distance. Veillez à ce que les collaborateurs se sentent toujours soutenus en instaurant une culture de feedback régulier.
Le matériel informatique est un autre facteur essentiel. Les employés doivent disposer de PC portables performants, d’un bon accès internet et d’équipements adaptés comme des casques audio de qualité. Cependant, un élément souvent négligé reste l’écran. Un écran de grande taille dans les locaux de l’entreprise permettra de visualiser plus facilement les documents et d’améliorer la productivité, surtout lors des visioconférences ou des présentations.
La messagerie instantanée est également intéressante pour les collaborateurs. Découvrez ainsi comment utiliser Skype en entreprise, grâce à notre article [Lien Vers comment utiliser skype entreprise].
Les outils Speechi pour le travail en distanciel
Pour soutenir le travail à distance, Speechi propose une gamme complète d’outils conçus pour favoriser la collaboration et la productivité des entreprises. Nos écrans interactifs, comme le modèle SpeechiTouch de 75 pouces, permettent de partager des idées, de travailler sur des fichiers numériques communs et de rendre les réunions plus dynamiques, même à distance.
Grâce à leur connectivité avancée, les écrans Speechi permettent d’intégrer les principales plateformes de conférence en ligne. Pendant les réunions, vous pouvez annoter des fichiers informatiques en temps réel, partager des tableaux numériques et enregistrer les sessions pour une consultation ultérieure.
Enfin, nos écrans interactifs sont idéaux pour les sessions de brainstorming. En effet, ils permettent d’annoter, de dessiner et de visualiser les idées de manière instantanée, tout en étant accessibles à distance. Un gain en créativité et en interaction qui stimulera les échanges d’idées, même en distanciel !
Avec Speechi, vous disposez de tout ce qu’il faut pour transformer le télétravail en une expérience plus fluide et toujours productive. Que ce soit pour des petites réunions ou des présentations, nos solutions s’adapteront à vos besoins et garantiront des interactions optimales entre les équipes, où qu’elles se trouvent, en France ou à l’étranger.
Comment faciliter la mise en place du télétravail dans votre entreprise ? Vous avez trouvé de nombreuses informations en lisant cet article. Découvrez aussi comment mettre en place une conférence Skype dans votre entreprise [Lien Vers conférence skype entreprise].